Wedding planner ou pas ? quels avantages à faire appel à un professionnel de l’organisation

Si vous commencez vos préparatifs de mariage, vous devez souvent entendre parler de Wedding Planner (WP).
Un wedding planner, ou organisateur de mariages, est un professionnel qui va s’occuper de toute l’organisation de votre mariage mais aussi de la coordination de votre Jour J.

Si aux Etats-Unis il est inconcevable de se marier sans confier l’organisation de son mariage à un Wedding Planner (plus de 95% des mariages), cette profession est relativement récente en France avec seulement 5% des futurs mariés qui font appel à un WP. Le principal frein restant le coût de la prestation qui tourne aux alentours de 3000 €. L’autre raison qui revient souvent est la peur de perdre la maîtrise de son mariage… pourtant un WPr est là pour vous faciliter la tâche, sûrement pas pour décider à votre place.

Dans cet article nous vous présentons les avantages de faire appel à un Wedding Planner et les bons plans pour trouver un Wedding Planner professionnel moins cher.

Quelles sont les missions d’un Wedding Planner?

Avant toute chose, passons en revue les missions principales des organisateurs de mariage. Sachez que généralement ce sont des personnes polyvalentes et leurs domaines de compétences sont très variés, c’est pour cela qu’ils sauront vous sortir de toute situation imprévue !

La recherche de prestataires

C’est une partie particulièrement fastidieuse et la déléguer à un  wedding planner vous fera gagner un temps considérable. Salle de réception, traiteur, photographe, DJ etc., le WP recherche pour vous tous les prestataires correspondant à vos critères. Sa connaissance du secteur géographique et son carnet d’adresses lui permettent de vous proposer des prestataires réellement adaptés à ce que vous recherchez. De plus, il pourra certainement vous faire bénéficier de ses tarifs négociés vous permettant de faire des économies non négligeables.

Ses conseils et son expertise vous permettront aussi de trancher en cas de dilemme ! En bref, en faisant appel à un WP vous n’avez plus qu’à visiter, déguster et échanger pour faire votre choix !

La relation avec les prestataires

Autre partie particulièrement chronophage, la relation avec les prestataires. Une fois vos prestataires choisis, votre wedding planner vérifiera les conditions des contrats pour ne rien laisser au hasard. Il vous rappellera également à quel moment les différents acomptes seront à verser.

A mesure que l’organisation de votre mariage avance, le Wedding Planner fera en sorte de centraliser toutes les informations à vous demander avant de les communiquer aux prestataires. Du choix des musiques à celui du menu, c’est un gain de temps pour vous, mais aussi pour les prestataires… et un prestataire qui ne s’agace pas est un prestataire qui travaille mieux ! 🙂

Le suivi et l’accompagnement

Votre wedding planner vous guidera bien entendu dans toutes les démarches que vous aurez à faire et vous précisera à quel moment. Suivi de planning, suivi du budget et conseils continus, vous n’avez qu’à vous laisser porter 🙂 Pour certains d’entre vous, il deviendra même un confident et une épaule rassurante si vous vivez des moments difficiles.

La décoration

Tous les wedding planners ne sont pas nécessairement formés en décoration de mariage, néanmoins ils restent nombreux à vous proposer de s’en occuper. Conception, fourniture des éléments et même mise en place, ils peuvent s’occuper de l’intégralité de cette prestation. Choisir un wedding planner qui s’occupe de la décoration facilitera encore plus l’organisation de votre mariage et vous évitera de courir à la recherche de tous vos éléments de déco.

Le planning

Le wedding planner s’occupe également de rédiger le déroulé précis de votre journée de mariage. C’est un élément particulièrement important car il servira de feuille de route à tous les intervenants ce qui garantira une coordination sans bémol. Seule l’expertise d’un professionnel peut permettre de rédiger ce document avec toute l’attention qu’il mérite ! détails organisationnels et logistiques, coordonnées, prévisions météo, tout doit y figurer.

La coordination du Jour J

C’est la finalisation de tous ces efforts. Pendant que vous profiterez insouciamment de votre joli Jour, le wedding planner s’affairera à ce que tout soit parfait et se déroule comme prévu. Le jour de votre mariage, il s’occupe d’accueillir et orienter vos invités, gérer tous les intervenants ainsi que les petits détails logistiques. Il sera bien sûr à vos côtés en cas de besoin. Ah et surtout, n’oublions pas qu’en cas d’imprévu c’est lui qui s’en occupe !

Cela ne vous semble peut être de rien comme cela, mais chacune de ces missions comprend des milliers de détails et des dizaines d’heures de travail.

Wedding planner - organisateur de mariages pas cher
Source : Wed&Joy

Pourquoi faire appel à un Wedding Planner (WP)?

Gagner du temps

Si vous et votre moitié êtes très occupés, il pourra vous être difficile et stressant de mener à bien l’organisation de votre mariage. Sachez qu’organiser son mariage demande en moyenne 300 heures. Un Wedding Planner vous fera économiser un temps certain en vous mâchant le travail. En effet, il vous apportera d’office ce qui vous correspond sur un plateau d’argent, vous n’aurez plus qu’à disposer !

Rester sereins

Organiser un mariage peut vous rendre un tantinet nerveux, surtout vous chère bride-to-be ! si vous n’êtes pas des professionnels de l’organisation, vous risquez de ne pas savoir par où commencer et de vite vous retrouver dans le flou. Cela peut être source de stress mais aussi de tension dans votre couple. Un Wedding Planner vous permettra de restez zen du début à la fin en vous accompagnant pas à pas. Présent dans vos moments de doute ou d’agacement, il sera toujours une épaule bienveillante sur laquelle vous appuyer !

Avoir un mariage inoubliable

Faire appel à un Professionnel vous garantit l’accès à un carnet d’adresses de très bons professionnels, testés et approuvés, sans risque de faux bond ! Outre cet avantage, un Wedding Planner vous permettra de ne rien oublier pour éviter toute fausse note. Enfin, les Wedding Planners sont généralement des personnes créatives : elles sauront retranscrire vos envies et vous proposer des prestations originales adaptées à vos envies.

Organiser un mariage à distance

En effet si vous résidez dans une région différente de celle de votre mariage, déléguer l’organisation à un wedding planner vous soulagera. Vous économiserez ainsi une somme conséquente en frais de déplacement car vous n’aurez à vous rendre sur place qu’une ou deux fois.

Wedding planner - organisateur de mariages pas cher
Source: Artis événements

Comment bien choisir son Wedding Planner (WP) ?

C’est une question essentielle car beaucoup de personnes s’improvisent WP du jour au lendemain. C’est pourtant un métier particulièrement exigeant qui nécessite beaucoup de compétences.
Pour faire le bon choix, voici une liste d’éléments à prendre en compte dans vos recherches.

L’expérience

Choisissez un Wedding Planner ayant au moins 3 ans d’expérience ou à défaut ayant déjà organisé au moins une dizaine de mariages. En effet, 3 wedding planners sur 4 ferment boutique dans les 3 ans suivant la création de leur société.

La réputation

Peut-être avez-vous des amis ayant déjà fait appel à un Wedding Planner, encore une fois le bouche à oreille est à l’honneur ! Autrement pas de panique, grâce à internet il vous ait aujourd’hui très facile de vérifier la réputation d’un Wedding Planner : avis clients laissés sur Google, sur les réseaux sociaux ou sur d’autres sites spécialisés, cela sera un indicateur de confiance. Certains labels existent également pour reconnaître l’expérience et la réputation de ces professionnels, cela peut être un critère supplémentaire.

L’appartenance à un réseau professionnel

Choisir un Wedding Planner appartenant à un réseau professionnel vous offrira davantage de garanties. En effet, ces réseaux professionnels font tous un tri avant d’accepter de nouveaux membres. De plus, des formations et des séminaires sont organisés régulièrement ce qui permet aux Wedding Planners de rester au courant des dernières évolutions du secteur.

La Responsabilité Civile Professionnelle

Les entreprises de wedding planners ayant un statut juridique d’EURL, SARL ou SAS ont démontré leur rentabilité et leur fiabilité, c’est donc une garantie supplémentaire. Cela ne veut néanmoins pas dire que les wedding planners auto-entrepreneurs ne sont pas fiables mais pour éviter des déconvenues, demandez leur de vous fournir leur attestation de Responsabilité Civile Professionnelle. S’ils n’en ont pas, passez votre chemin, ce ne sont pas des professionnels.

Le feeling

C’est un élément beaucoup moins pragmatique et pourtant tellement primordial. Avoir un bon feeling avec votre wedding planner est essentiel. En effet, si vous ne vous sentez pas à l’aise il sera difficile de créer une relation de confiance. Un conseil, fiez-vous à votre instinct !

Vos besoins

Beaucoup de wedding planners sont spécialisés dans certains types de mariage. Si votre mariage a une particularité (à l’étranger, oriental, haut de gamme etc.), recherchez directement un wedding planner expérimenté sur le sujet, cela simplifiera l’organisation de votre mariage.

Wedding planner - organisateur de mariages pas cher
Source : Wed&Joy

Combien coûte un Wedding Planner ?

Les prix pour s’offrir les services d’un Wedding planner ou organisateur de mariages sont relativement variables. Voici les différents types de rémunération existants :

  • Forfait fixe: le montant ne varie pas selon la typologie de votre mariage. Quelque soit le nombre de prestataires, d’invités ou la complexité de l’organisation. Ce système est nécessairement plus ou moins avantageux selon les couples. Comptez généralement autour de 3000 euros pour cette prestation. Cela peut néanmoins aller jusqu’à 5000 euros pour des mariages haut de gamme.
  • Pourcentage : il s’agit de prendre un pourcentage sur votre budget global, en général entre 10 et 15%. Si vous avez 20 000 euros de budget, cela pourra donc représenter entre 2000 et 2500 euros. Ce système est plus juste pour les mariés car il s’ajuste sur leur budget. Par contre, il y a généralement un montant minimum.
  • Variable: les wedding planners se rémunérant autrement que via les deux modèles précédents définissent leurs honoraires à chaque prospect. Si cela peut s’apparenter à une rémunération « à la tête du client », cela permet d’être beaucoup plus juste. Il va en effet estimer en fonction du mariage que vous imaginez le temps que cela va lui prendre. Le coût de sa prestation sera donc une multiplication du nombre estimatif d’heures de travail par son taux horaire.
Des tarifs inférieurs à 2000 euros correspondent aux prestations de débutants, exception faîte aux wedding planners online. En effet ce tarif n’est absolument pas rentable pour en faire un métier à plein temps qui plus est quand vous ne travaillez qu’environ 5 mois de l’année! Attention donc aux tarifs trop alléchants, vous risqueriez de vous retrouver avec un wedding planner en faillite.

Il existe néanmoins un moyen de payer un Wedding Planner professionel moins cher. Pour cela, demandez-vous si les rdvs physiques avec votre WP sont primordiaux pour vous. Si ce n’est pas le cas, optez pour un wedding planner online. Ne se déplaçant pas, les WPs à distance sont en mesure de vous proposer des tarifs plus abordables pour un accompagnement aussi complet.

 

Wedding planner - organisateur de mariages pas cher
Source : Wed&Joy

Si vous pensez avoir besoin de l’aide d’un Wedding Planner, rendez-vous ici pour un 1er RDV !

Nous espérons que cet article vous a plu, n’hésitez pas à le commenter ou à nous poser vos questions !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *